組織領導力的提升,可以幫助組織優(yōu)化工作方式,改善組織的工作績效,也能幫助組織提升核心競爭力。歷經(jīng)多年發(fā)展,雖然我國各種社會組織以及公共部門的組織領導能力有了很大提高,但總體說來,當前的組織領導力仍然難以滿足組織發(fā)展需求。這不僅表現(xiàn)在組織基本制度建設的遲滯,也表現(xiàn)為人性化管理,即情感管理推進的緩慢。通過制度建設與情感管理的推進,能夠幫助組織有效提升領導力,最終改善組織績效。
制度建設是組織領導力的基礎
“無規(guī)矩不成方圓”,組織建設亦是如此。要把制度建設作為組織領導力建立的基礎工作。通過組織制度的不斷完善,繼而幫助組織建立一套符合自身發(fā)展的程序規(guī)則,引導組織成員規(guī)范地行動,而這一過程正是建立組織領導力的起始工作。
首先,要不遺余力地完善組織的基本制度。當前,部分組織的基本制度還沒有建立起來,或者基本制度仍然存在不完善的地方,這嚴重影響了組織領導力的建立和提升,因此,應盡快完善組織的基本制度。目前組織基本制度不完善的明顯表現(xiàn)是組織內部的程序性權威較為缺失,組織領導的個人主義色彩依舊比較嚴重。這種現(xiàn)象不僅無法激活組織活力,激發(fā)組織成員的工作熱情和積極性,也不能幫助組織樹立良好形象。通過組織基本制度的完善,不僅幫助組織進一步細化明確各種管理制度和規(guī)則,幫助組織成員理解、遵守制度,繼而有效提升組織管理的科學化水平,也有利于改善組織的管理風格,讓組織成員更加重視各種規(guī)章制度,進而打破傳統(tǒng)人治思維造成的困局,最終讓管理多一些,制度少一些??傊局贫葢摮蔀榻M織領導處理事務的管理基礎。
其次,我們要借助組織領導者的法治思維提高組織規(guī)范化程度。建立基本制度奠定組織領導力的同時,也應努力提高組織的規(guī)范化程度。在此過程中,組織領導者要發(fā)揮重要作用,要通過組織領導法治思維的增強,來幫助提高組織規(guī)范化程度。在傳統(tǒng)的人治思維管理下,組織的規(guī)范化程度較低。在此背景下,組織的管理水平較低,顯然已經(jīng)不能適應經(jīng)濟社會的發(fā)展需求,必須借助法治思維提高組織的規(guī)范化程度和領導力。
情感管理有助于強化領導力
組織制度的建設,是一種較為有效的剛性管理。但作為“社會人”的組織成員,也有著不同的情感需求和情緒表達。在此過程中,組織建設也要積極推進柔性管理,即采用情感管理的方式。組織推進情感管理,能夠有效改善組織成員間的關系,改善組織的工作氛圍,幫助提升組織績效。情感管理的推行,也能在一定程度上強化組織成員的主人翁意識,繼而努力提高個人的工作績效。
推進情感管理是組織發(fā)展的需求。為了滿足組織成員的多樣化發(fā)展需求,尤其是情感需求和價值需求,組織都應該盡快推進情感管理,這已經(jīng)成為組織改善領導方式和提升領導力的重要選擇。在此過程中,需要對情感管理和人治思維的管理進行明確區(qū)分。組織領導給予組織成員更多的是情感關懷和價值肯定,繼而激勵組織成員努力工作。以恩賜維護組織成員關系的方式早已不可行,相反應被嚴厲禁止。
推進情感管理不僅能夠滿足組織成員的多元需求,也有助于改善組織氛圍。組織氛圍的良好與否,關系到組織成員能否齊心協(xié)力地工作,對組織目標的實現(xiàn)至關重要。持續(xù)改善組織氛圍,也應該成為組織領導力的重要內容。其中核心成員往往處于組織管理的重要節(jié)點,承接著領導意圖的下達和組織成員訴求的正常上傳,直接關系到領導對組織的正常了解和成員對領導的信任與否,對組織氛圍的營造十分重要。組織領導不僅要善于識別組織中的核心成員,也要有意識地發(fā)揮這一群體在改善組織氛圍方面的重要作用。此外,發(fā)揮組織核心成員的作用時,最為關鍵的就是要確保領導意圖和成員訴求的真實傳達、及時反饋,以便實現(xiàn)組織領導和組織成員的信息對稱,進而營造良好的組織氛圍。這能夠在幫助組織成員改善績效的同時,為組織領導力的提升創(chuàng)造良好條件。
以制度建設和情感管理提升組織領導力
制度建設和情感管理能夠有效融合,幫助提升組織領導力,繼而服務于組織領導工作的開展。組織要以制度建設幫助其正常運行,通過組織規(guī)章制度和行為規(guī)則的完善,提升組織領導力。通過組織制度建設,能夠不斷促進組織管理的科學化和規(guī)范化,繼而幫助組織成長發(fā)展和組織領導工作的順利開展。組織要盡快推進情感管理,通過非正式組織的建設,提高組織士氣,改善組織的工作氛圍與環(huán)境,為組織領導力提升和組織績效改善創(chuàng)造便利的條件。
我們要用制度建設幫助組織正常運行。良好的規(guī)章制度和行為規(guī)則,不僅是組織成員工作的底線約束,也是組織運行的必然需求。因此,組織必須持續(xù)有效地推進組織的制度建設。在此過程中,法治思維的樹立能夠服務于組織的制度建設。要努力增強組織領導和組織成員的法治思維,繼而幫助完善組織制度,最終有助于組織運行和組織目標的實現(xiàn)。持續(xù)推進組織基本制度的建立和完善。著眼于組織的愿景使命和具體工作,選擇出實現(xiàn)組織目標需要哪些制度保證,把這些制度作為組織的基本制度進行不斷建設和優(yōu)化。組織領導要持續(xù)增強法治思維,并運用法治方式處理組織事務。用各種法治思維和方式幫助推進組織建章立制,完善組織的各種行為準則,為組織程序性權威和規(guī)范化程度的提高創(chuàng)造條件。組織領導也要帶頭遵守組織制度,通過示范效應帶動成員對組織各種制度的遵從。要積極培育組織成員的法治意識,提升組織成員對規(guī)章制度的認可度。就現(xiàn)實工作來看,組織成員不僅要打破對領導個人的絕對服從,而且要把組織制度當作個人行動的有效指南。事實上,組織成員對組織制度的理解和執(zhí)行,既能加速組織法治化建設進程,也有利于維護良好的組織氛圍。
我們要借助情感管理提高組織領導力。在完善組織制度的同時,也應該盡快推進組織的情感管理。著名的霍桑實驗告訴我們,組織中還存在一種非正式組織,而這種非正式組織在很大程度上取決于組織成員間的關系,且這種組織對組織目標的實現(xiàn)也有重要意義。所謂非正式組織是指,人們在共同的工作過程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎的、松散的、沒有正式規(guī)定的群體。這些群體不受正式組織的限制,也沒有明確規(guī)定的正式結構,但在其內部也會形成一些特定的關系結構,并形成一些不成文的行為準則和規(guī)范。因此,組織發(fā)展時也要重視非正式組織的建設。而在維護人際關系方面上,需要針對不同群體開展不同形式的情感管理。通過有效的情感管理,不僅能夠有效維護組織的人際關系,組織領導也能夠收集到一些非正式組織的訴求,以便消除組織成員的不滿,維護組織的工作環(huán)境與氛圍。當前,一個較為明顯的現(xiàn)象是,90后新生代員工逐漸成為了組織的核心主體,如何基于這一群體的特質,開展富有吸引力的情感管理,已經(jīng)成為許多管理者和領導者面臨的現(xiàn)實難題。總之,組織領導力的提升需要從制度建設和人性化管理入手。我們可以通過制度建設與完善,為提升組織領導力提供“硬環(huán)境”;同時依賴情感管理,不斷強化組織成員對組織的依賴感和歸屬感,繼而為提升組織領導力提供良好的柔性氛圍。
(作者為廣東嘉應學院副教授)
【注:本文系廣東省教育廳課題“新媒體下大學生心理健康教育方式研究”(項目編號:316D30)的階段性研究成果】
【參考文獻】
①柳士順、凌文牲:《情感管理機制在工作場景中的構建》,《中國人力資源開發(fā)》,2005年第10期。
責編/賈娜 美編/于珊
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