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建構(gòu)有效的權(quán)責(zé)體系,防止“責(zé)任虛化”

【摘要】在組織管理中,要有效解決組織管理中的“責(zé)任虛化”問題,需構(gòu)建科學(xué)合理的權(quán)責(zé)體系,從良好權(quán)責(zé)體系的一般要素出發(fā),科學(xué)合理地分化和分解權(quán)力,健全和完善組織管理制度。只有這樣才能真正將已經(jīng)建立的領(lǐng)導(dǎo)制度和決策制度落到實(shí)處。

【關(guān)鍵詞】權(quán)責(zé)體系  組織學(xué)  責(zé)任追究

【中圖分類號(hào)】D630    【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

責(zé)任在管理實(shí)踐中是嚴(yán)肅的,在各個(gè)管理層級(jí)上,都毫無疑問地強(qiáng)調(diào)責(zé)任的理念和舉措,有全面的責(zé)任,也有具體的工作責(zé)任。近年來,一些地方政府也有為落實(shí)責(zé)任立下軍令狀的情況,以示其嚴(yán)肅性和規(guī)范性,但事實(shí)上,只有構(gòu)建一個(gè)完善的權(quán)責(zé)體系才能對(duì)組織中的責(zé)任落實(shí)起到保障作用。

科學(xué)合理的權(quán)責(zé)體系是組織管理制度的基石

責(zé)任是現(xiàn)代政治乃至于現(xiàn)代管理領(lǐng)域非常重要的甚至是核心的概念和理念,也是現(xiàn)代政治制度和管理制度得以建立的基本出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)。從組織學(xué)的角度來看,如果把組織的層級(jí)結(jié)構(gòu)視為組織的硬件結(jié)構(gòu)的話,那么責(zé)任體系也就是這個(gè)組織的軟件結(jié)構(gòu)。正是這樣的硬件和軟件的有機(jī)結(jié)合,才構(gòu)成了一個(gè)健全的組織體系。有思想家認(rèn)為,人們之所以想盡種種辦法,來規(guī)范甚至制約權(quán)力,其要義與其說是限制權(quán)力本身,倒不如說是限制不負(fù)責(zé)任的權(quán)力。權(quán)力就其本身來說,既是必要的,也是有益的,但是,如果權(quán)力主體只知道行使權(quán)力,而不對(duì)權(quán)力負(fù)起切實(shí)的責(zé)任,特別是不能對(duì)其行使權(quán)力而帶來的消極后果承擔(dān)實(shí)質(zhì)性的責(zé)任,那么必將嚴(yán)重破壞組織管理的一般規(guī)則和原理。

因此,科學(xué)合理的組織制度一定包含著科學(xué)合理的權(quán)責(zé)體系,或者說,正是科學(xué)合理的權(quán)責(zé)體系奠定了科學(xué)合理的組織管理制度的基石。在實(shí)踐中,個(gè)別單位、地方政府管理沒有效率,或者組織混亂,一個(gè)很重要的原因是這些單位或地方政府的權(quán)責(zé)體系不清楚。因此,建構(gòu)完善的權(quán)責(zé)體系對(duì)于組織中的責(zé)任落實(shí)是極其重要的。

建構(gòu)命令與服從體系、統(tǒng)轄與分工體系、權(quán)力與責(zé)任體系,強(qiáng)化組織管理中的責(zé)任意識(shí)和追責(zé)制度

從組織學(xué)的角度來說,所謂的權(quán)責(zé)體系至少包括以下幾個(gè)方面:

一是命令與服從體系。組織結(jié)構(gòu)中的命令與服從體系是組織管理得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。我們可以把一個(gè)組織視為一種類似于金字塔式的結(jié)構(gòu),在金字塔的最頂端,存在著一個(gè)最高的行政首長(zhǎng),然后一層一層自上而下逐層擴(kuò)大。在這樣的一種結(jié)構(gòu)中,命令自上而下,服從自下而上,形成層層遞進(jìn)的命令與服從體系鏈。理論上以及實(shí)踐中,在這個(gè)金字塔的任何一個(gè)點(diǎn)上,都應(yīng)該非常清楚地知道其服從誰,可以向誰下達(dá)命令??梢哉J(rèn)為,在這樣的一個(gè)命令與服從體系鏈上,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)亂或者脫節(jié),都將直接導(dǎo)致組織管理的紊亂。任何一位領(lǐng)導(dǎo)干部或者管理人員,都可以在這樣的金字塔上找到其應(yīng)有的地位,也只有非常清楚地認(rèn)識(shí)到自己所處的應(yīng)有地位,才能明確自己的責(zé)任之所在。

二是統(tǒng)轄與分工體系。在一個(gè)組織體系中,權(quán)力和責(zé)任存在于金字塔平面的每一個(gè)點(diǎn)上,盡管每一個(gè)點(diǎn)的權(quán)力和責(zé)任的“份量”不一樣。僅從點(diǎn)與面的關(guān)系角度看,如果權(quán)力和責(zé)任集中在一個(gè)點(diǎn)(最高點(diǎn))時(shí),這個(gè)點(diǎn)的重力和壓力都是這個(gè)組織體系所難以承受的。所以,一種完善的權(quán)責(zé)體系毫無疑問包括了統(tǒng)轄與分工的問題。

作為一個(gè)組織,需要體現(xiàn)其命令來源的唯一性和組織管理的統(tǒng)一性。就此而言,組織的最高長(zhǎng)官需要有最高的命令權(quán)或者稱之為統(tǒng)轄權(quán)。在此基礎(chǔ)上,也要有必要的授權(quán)和分工,使組織的權(quán)力和責(zé)任實(shí)現(xiàn)合理的分化和分解,以便于將權(quán)力和責(zé)任在組織金字塔的平面上得到均衡地分布。無論在理論上還是實(shí)踐中,科學(xué)的權(quán)力與責(zé)任分解既是權(quán)力有效行使的必要條件,也是責(zé)任得以切實(shí)落實(shí)的基本前提。

三是權(quán)力與責(zé)任體系。權(quán)力與責(zé)任體系是整個(gè)組織管理中建構(gòu)權(quán)責(zé)體系的關(guān)鍵。如上所述,權(quán)力對(duì)于任何一個(gè)社會(huì)或者任何一個(gè)組織都是必要的,但是權(quán)力的功能也不總是正向的,尤其是,當(dāng)行使權(quán)力不負(fù)責(zé)任的時(shí)候,權(quán)力的消極意義以及消極后果將得到凸顯。因此,要使權(quán)力的行使能夠與組織管理的目標(biāo)相一致,避免權(quán)力的運(yùn)行發(fā)生負(fù)向作用,那就一定要將權(quán)力與責(zé)任捆綁在一起。如果能夠把權(quán)力與責(zé)任完全統(tǒng)一起來,使有權(quán)力的人也切實(shí)地能夠負(fù)起行使權(quán)力的責(zé)任,那么我們就完全可以放心地把權(quán)力交給任何一個(gè)人。在這里可以非常清楚地看到,責(zé)任對(duì)于權(quán)力來說,是何等的重要。

權(quán)力與責(zé)任的統(tǒng)一主要包含著如下幾個(gè)方面:一是,行使權(quán)力的同時(shí)必須承擔(dān)責(zé)任,有權(quán)力的人必須同時(shí)也是有責(zé)任的人;二是,權(quán)力的大小必須與責(zé)任的大小成正比例關(guān)系;三是,組織管理中建立完備的追責(zé)制度來保證權(quán)力執(zhí)掌者對(duì)其行使權(quán)力的后果負(fù)責(zé)。在這里,所謂的責(zé)任不是口頭的表示,而是包括了經(jīng)濟(jì)處罰、降職降級(jí)、撤職甚至法律責(zé)任等在內(nèi)的責(zé)任追究體系。

需要指出的是,上述三個(gè)方面是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,也是構(gòu)成現(xiàn)代組織管理權(quán)責(zé)體系的基本結(jié)構(gòu)性安排和制度性舉措。從這樣的角度看問題,要避免實(shí)際工作中的“責(zé)任虛化”問題,強(qiáng)化組織管理中的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任追究制度,就有必要從上述三大體系的建構(gòu)入手,來健全和完善組織的管理制度。

積極推進(jìn)組織變革和制度改良,破解“責(zé)任虛化”問題

在我們的組織管理中,權(quán)力缺乏科學(xué)合理的分化和分解、已經(jīng)建立的領(lǐng)導(dǎo)制度和決策制度得不到切實(shí)的落實(shí)、管理中的責(zé)任主體缺乏明確的定位等,都是導(dǎo)致那種“責(zé)任虛化”問題存在的根源。譬如說,在任何一個(gè)管理領(lǐng)域,那種統(tǒng)轄有余而分工不足的問題似有普遍存在。我們?cè)趶?qiáng)調(diào)“一把手”主體責(zé)任或者“一崗雙責(zé)”等的時(shí)候,其實(shí)也在不恰當(dāng)?shù)亟o予了“一把手”過度的管理負(fù)荷和責(zé)任負(fù)荷;與此同時(shí),為防止“一把手”的權(quán)力濫用,又要強(qiáng)調(diào)對(duì)“一把手”實(shí)行監(jiān)督。而從邏輯上來思考,已經(jīng)承擔(dān)了過度的管理負(fù)荷和責(zé)任負(fù)荷的“一把手”,又如何能夠有效地“被監(jiān)督”呢?如上所述,無論是權(quán)力也好,還是責(zé)任也好,只有實(shí)現(xiàn)了合理的分化和分解,才能有效解決責(zé)任的落實(shí)問題。一個(gè)人包攬了全部或者大部分的權(quán)力,必然也就使其他人的權(quán)力縮小甚至完全失去;一個(gè)人承擔(dān)了所有的或者是大部分的責(zé)任,那也就意味著其他人沒有或者不需要承擔(dān)責(zé)任。

在組織管理實(shí)踐中無法遵循組織管理的制度規(guī)范,使已經(jīng)建立的領(lǐng)導(dǎo)制度和決策制度得不到切實(shí)的落實(shí),也是導(dǎo)致責(zé)任無法落實(shí)的重要原因。譬如說,在我們黨內(nèi),黨章上規(guī)定各級(jí)黨的組織基于民主集中制原則,實(shí)行黨的委員會(huì)體制;另一方面,我們的各級(jí)行政組織,按法律規(guī)定實(shí)行首長(zhǎng)制的體制。而根據(jù)委員會(huì)體制,組織體系內(nèi)的所有重大決策,應(yīng)通過委員會(huì)的討論程序并實(shí)行多數(shù)同意原則決定或者不決定。作為這個(gè)體制運(yùn)行的基本條件,即委員會(huì)的所有委員,其地位必須是平等的。但是在我們的實(shí)踐中,權(quán)力過于集中的現(xiàn)象仍然存在,這無疑影響到委員會(huì)制度下的權(quán)責(zé)體系。同樣,按照法律規(guī)定實(shí)行首長(zhǎng)制體制的組織內(nèi),其行政首長(zhǎng)往往又難以真正地執(zhí)掌權(quán)力因而也就難以就其權(quán)力的運(yùn)行負(fù)起切實(shí)的責(zé)任。

由此可見,解決組織管理實(shí)踐中的責(zé)任虛化問題,不能僅僅停留在倡導(dǎo)與教育的層面,而必須從組織管理的一般原理和規(guī)律出發(fā),從建構(gòu)良好權(quán)責(zé)體系的一般要素出發(fā),積極推進(jìn)組織變革和制度改良。

(作者為中國(guó)政治學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng),復(fù)旦大學(xué)教授、博導(dǎo))

【注:本文系國(guó)家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)基金重大攻關(guān)項(xiàng)目“中國(guó)特色社會(huì)主義民主政治的程序優(yōu)化與規(guī)范運(yùn)行”(項(xiàng)目編號(hào):ZD2012075)的階段性研究成果】

【參考文獻(xiàn)】

①朱光磊、張志紅:《“職責(zé)同構(gòu)”批判》,《中國(guó)智庫》,2013年第1期。

責(zé)編/孫娜    美編/李祥峰

[責(zé)任編輯:張蕾]
標(biāo)簽: 權(quán)責(zé)   體系   責(zé)任