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政務(wù)社交媒體的應(yīng)急傳播優(yōu)勢

核心提示: 突發(fā)事件與政府社交媒體之間具有天然聯(lián)系,突發(fā)事件中的輿情回應(yīng)也日漸成為政府社交媒體的重要功能之一。但由于我國政務(wù)社交媒體在實際運行中存在應(yīng)急傳播優(yōu)勢尚未凸顯、應(yīng)急傳播制度建設(shè)喜憂參半等問題,亟需補(bǔ)足制度短板,通過建立制定社交媒體危機(jī)傳播管理的宏觀體系、建立危機(jī)信息聯(lián)盟、第三方在場的專業(yè)化轉(zhuǎn)型等具體措施,優(yōu)化其在突發(fā)事件中的功能和應(yīng)急處理機(jī)制。

【摘要】突發(fā)事件與政府社交媒體之間具有天然聯(lián)系,突發(fā)事件中的輿情回應(yīng)也日漸成為政府社交媒體的重要功能之一。但由于我國政務(wù)社交媒體在實際運行中存在應(yīng)急傳播優(yōu)勢尚未凸顯、應(yīng)急傳播制度建設(shè)喜憂參半等問題,亟需補(bǔ)足制度短板,通過建立制定社交媒體危機(jī)傳播管理的宏觀體系、建立危機(jī)信息聯(lián)盟、第三方在場的專業(yè)化轉(zhuǎn)型等具體措施,優(yōu)化其在突發(fā)事件中的功能和應(yīng)急處理機(jī)制。

【關(guān)鍵詞】政務(wù)社交媒體 輿情回應(yīng) 制度優(yōu)化

【中圖分類號】G206 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

社交媒體,也被稱作社會化媒體,包括論壇、博客、微博客等形式。超強(qiáng)互動性、用戶自主生產(chǎn)是社交媒體的主要特征。截至2017年底,全球社交網(wǎng)絡(luò)的總用戶規(guī)模為30.28億人,約占全球總?cè)丝诘乃某?,發(fā)展迅猛。社交媒體不僅成為普通公眾信息獲取和公共參與的工具,也因其龐大的受眾面和強(qiáng)大的影響力獲得政府部門的青睞。政務(wù)社交媒體,是指政府機(jī)關(guān)以虛擬的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)為平臺,以用戶與政府機(jī)關(guān)的利益關(guān)系為基礎(chǔ)進(jìn)行政府信息的分享、傳播以及獲取。該平臺實現(xiàn)了公民與政府間的即時互動,是政府傳播的新形態(tài)。自2009年底國內(nèi)首家省級政務(wù)微博“微博云南”開通以來,“政務(wù)微博”獲得了迅速發(fā)展。截至2017年年底,經(jīng)過微博平臺認(rèn)證的政務(wù)微博達(dá)到173569個。政府社交媒體在普及率上升的同時,其相關(guān)制度建設(shè)也在穩(wěn)步推進(jìn)。但近年來,政務(wù)社交媒體受制于科層制管理與自媒體自組織運行間的矛盾,在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時暴露了運行效率低下等問題,亟需補(bǔ)足制度短板,優(yōu)化其在突發(fā)事件中的功能和應(yīng)急處理機(jī)制。

我國政務(wù)社交媒體發(fā)展與突發(fā)事件應(yīng)急管理的共同演進(jìn)

政府是社會中最大的信息技術(shù)用戶和最大的信息擁有者。在突發(fā)事件中,政府既負(fù)有信息公開、輿情回應(yīng)的義務(wù),也具有收集信息、廣泛傳播的資源優(yōu)勢。突發(fā)事件與政府社交媒體之間具有天然聯(lián)系。突發(fā)事件頻繁爆發(fā)形成的輿情風(fēng)險倒逼政務(wù)社交媒體的產(chǎn)生并對其高效運行提出更高的要求,在突發(fā)事件中擔(dān)當(dāng)了政府社交媒體效能檢驗器的角色。它的主要功能在于在突發(fā)新聞事件中政府及時通過網(wǎng)絡(luò)向公眾發(fā)布權(quán)威信息、報告事件進(jìn)展、解釋事件原因,避免在政府失聲狀態(tài)下網(wǎng)絡(luò)謠言的出現(xiàn)。這樣,政府社交媒體就可以通過信息發(fā)布、謠言控制等行為在突發(fā)事件中起到“四兩撥千斤”的關(guān)鍵作用。“微博云南”就是為回應(yīng)昆明螺螄灣突發(fā)事件而開通的。

突發(fā)事件中的輿情回應(yīng)日漸成為政府社交媒體的重要功能之一,由此可看出,我國政務(wù)社交媒體的發(fā)展與突發(fā)事件的爆發(fā)具有共生關(guān)系。以突發(fā)事件爆發(fā)及輿情演進(jìn)為坐標(biāo)系,回顧我國政務(wù)社交媒體的發(fā)展歷程,可以分為三個階段。第一階段:突發(fā)事件輿情倒逼下的起步階段。突發(fā)事件層出不窮,但政務(wù)微博卻尚未普及,突發(fā)事件輿情回應(yīng)效率低下。第二階段:政府社交媒體的發(fā)展階段。從中央到地方日益重視,開始廣泛建立相應(yīng)機(jī)制,特別在這個階段以微博微信為代表的政務(wù)新媒體有了迅猛發(fā)展,對輿情回應(yīng)發(fā)揮了重要作用。但不少地方存在意識、水平不到位,在遇到一些重大事件時暴露出不少問題。第三階段:政務(wù)社交媒體的規(guī)模效應(yīng)和集群效應(yīng)初步顯現(xiàn),政務(wù)社交媒體突發(fā)事件輿情回應(yīng)進(jìn)入秩序期。

我國政務(wù)社交媒體目前存在的問題:應(yīng)急傳播優(yōu)勢尚未凸顯,應(yīng)急傳播制度建設(shè)喜憂參半

我國政務(wù)社交媒體從應(yīng)然層面而言具有比較優(yōu)勢,但在實際運行中存在諸多問題。政務(wù)社交媒體在突發(fā)事件輿論場中具有的傳播優(yōu)勢:首先,危機(jī)時期,政務(wù)社交媒體作為政府部門發(fā)聲的首要渠道,同時也是其現(xiàn)代化治理的有效工具之一,具備公眾關(guān)注度高,高度敏感性及“自帶流量”的特征。與普通社交媒體相比,政務(wù)社交媒體中的傳播半徑更長,準(zhǔn)受眾規(guī)模更大,其潛在社會影響也更大。其次,盡管社交媒體具有社會交往平臺的屬性,但政務(wù)社交媒體更強(qiáng)調(diào)作為公眾信息發(fā)布和觀點收集平臺的公共性,與其他自媒體相比,具有相對完善的信息審批機(jī)制,其肩負(fù)的社會責(zé)任更多,信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性更高,在突發(fā)事件危機(jī)管理中的定位為“謠言終止器”。再次,社交媒體的強(qiáng)交互性提高了突發(fā)事件信息傳播方式的多樣化。政務(wù)社交媒體作為社交媒體的一種特殊形式,其主體為政府機(jī)構(gòu),本質(zhì)上為組織傳播。但通過社交媒體集成了人際傳播及自媒體傳播的特點,傳播過程呈現(xiàn)裂變模式,與受眾之間的交流更加頻繁、靈活,是帶有政府溫度的媒體。除了通過及時準(zhǔn)確權(quán)威的信息發(fā)布實現(xiàn)輿論引導(dǎo)外,更可以展示政府的人文關(guān)懷精神,并實現(xiàn)危機(jī)時期的高效資源配置。政務(wù)社交媒體實際運行中存在的問題:從運行理念看,宣傳功能大于信息發(fā)布和社會動員功能的設(shè)定;從運行隊伍看,多為原政府內(nèi)部的宣傳人員轉(zhuǎn)型而來;從運行機(jī)制看,制度安排滯后于現(xiàn)實的快速發(fā)展及突發(fā)事件應(yīng)急傳播的要求;從運行效果看,存在發(fā)展速度緩慢,影響力不足等問題。

我國政務(wù)社交媒體的應(yīng)急傳播制度建設(shè)喜憂參半。首先,我國政務(wù)社交媒體的使用已進(jìn)入正式的制度安排,但尚未進(jìn)入法律層面,也未形成成熟的國家指導(dǎo)體制。部分規(guī)定散見于政務(wù)公開的通知和個別部門的應(yīng)急預(yù)案中,而關(guān)于政務(wù)社交媒體的指導(dǎo)性原則、目標(biāo)的確立、使用的專業(yè)規(guī)范等重點方面則存在關(guān)注不足的問題,適應(yīng)政府社交媒體規(guī)模發(fā)展和集群效應(yīng)矩陣模式的中央制度和地方規(guī)范亟待確立。2013年起,各地政府部門進(jìn)一步制定政務(wù)微博相關(guān)管理細(xì)則,通過制度實現(xiàn)規(guī)范運作,改變內(nèi)容隨意、自發(fā)的特點。其次,速度原則依然是管理規(guī)范中的關(guān)注焦點。政務(wù)社交媒體突發(fā)事件的速度原則滿足了應(yīng)急信息管理的時效性原則,有利于提升回應(yīng)效果,但缺乏科學(xué)依據(jù)、配套制度及相關(guān)管資源基礎(chǔ)而開始的“速度戰(zhàn)”則可能會顧此失彼。此外,一把手負(fù)責(zé)制、專人負(fù)責(zé)制、專項報告制度及輿情管理聯(lián)動制度等配套制度的陸續(xù)建立也有效保證了地方政務(wù)社交媒體突發(fā)事件管理的到達(dá)率。

政務(wù)社交媒體應(yīng)急傳播的制度優(yōu)化路徑

國際社會,在政府社交媒體建設(shè)方面,許多國家已經(jīng)構(gòu)建了國家-媒體-社交媒體網(wǎng)站的多元協(xié)同體系,提升突發(fā)事件中政府社交媒體的傳播效率。社交網(wǎng)站積極承擔(dān)社會責(zé)任,主動參與完善危機(jī)管理功能;新聞機(jī)構(gòu)積極利用社交媒體提升信息傳播效率。因此,應(yīng)從建立國家體系、引入?yún)f(xié)同創(chuàng)新及專業(yè)力量轉(zhuǎn)型著手,實現(xiàn)政務(wù)社交媒體進(jìn)入突發(fā)事件應(yīng)急管理中的制度優(yōu)化。

應(yīng)急管理的國家行動:建立制定社交媒體危機(jī)傳播管理的宏觀體系。應(yīng)該建立政務(wù)社交媒體的國家指導(dǎo)體系,并進(jìn)行相應(yīng)的制度規(guī)范。形成社交媒體在突發(fā)事件應(yīng)急管理的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略及固定規(guī)范。成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)危機(jī)時期各級政務(wù)社交媒體的突發(fā)事件危機(jī)應(yīng)對,并進(jìn)行案例收集和應(yīng)對績效評估。其次,制定政務(wù)社交媒體使用指南。對發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布者的道德規(guī)范、信息發(fā)布流程、評論政策、語言規(guī)范與公民隱私的條款及鏈接資源管理等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,為政府公共部門使用社交媒體進(jìn)行有效的突發(fā)事件應(yīng)急管理提供業(yè)務(wù)規(guī)范。

多元主體的協(xié)同創(chuàng)新:建立危機(jī)信息聯(lián)盟。通過危機(jī)信息聯(lián)盟等形式,打破組織壁壘,實現(xiàn)互融互通,協(xié)同技術(shù)優(yōu)勢,整合多元功能,建立危機(jī)信息聯(lián)盟。具體職能包括:數(shù)據(jù)整合。統(tǒng)合以往危機(jī)信息數(shù)據(jù),建立危機(jī)信息大數(shù)據(jù)庫,以期為未來危機(jī)時期信息流通體系奠定技術(shù)基礎(chǔ); 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。重視社交媒體作為媒體的公共屬性,重視在危機(jī)時期的應(yīng)急管理體制,建立危機(jī)時期網(wǎng)絡(luò)詐騙的即時封殺、定期禁用的懲戒機(jī)制,為防止網(wǎng)絡(luò)詐騙發(fā)揮平臺的“守門人”角色。

第三方在場的專業(yè)化轉(zhuǎn)型。政務(wù)社交媒體在突發(fā)事件中的信息管理是高度專業(yè)化的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對時效性的單一制度安排無法確保其效能。因此,必須引入具備高度客觀性、專業(yè)性的第三方力量,定期評估社交媒體使用規(guī)范及傳播到達(dá)率,增強(qiáng)與網(wǎng)民的互動性,樹立信息權(quán)威地位,是提升政務(wù)社交媒體在突發(fā)事件中效能的必由之路。

(作者為北京師范大學(xué)中國社會管理研究院副教授)

【注:本文系教育部哲學(xué)社會科學(xué)研究重大攻關(guān)項目“重大突發(fā)事件社會輿情演化規(guī)律及應(yīng)對策略研究”(項目編號:15JZD027)的階段性研究成果之一】

【參考文獻(xiàn)】

①《馬化騰:微信全球月活躍用戶數(shù)首次突破十億》,人民網(wǎng),2018年3月5日。

②《2017政務(wù)指數(shù)·微博影響力報告》,人民網(wǎng),2018年1月23日。

責(zé)編/劉芋藝 美編/楊玲玲

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