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積極推行“馬上就辦”——構(gòu)建“馬上就辦”的高質(zhì)量制度體系

當(dāng)前,各地紛紛推行的“馬上就辦”“最多跑一次”改革,是一場深刻的政府效能革命,生動體現(xiàn)了“群眾利益無小事,民生問題大于天”的治國理念。然而當(dāng)前我國個(gè)別地方出現(xiàn)了不按規(guī)矩的“馬上就辦”現(xiàn)象,破壞了規(guī)則,消解了制度效能。要想正確處理“馬上就辦”與“按規(guī)矩辦”之間的關(guān)系,關(guān)鍵就在于構(gòu)建與“馬上就辦”相適應(yīng)的高質(zhì)量制度體系,包括決策體系、執(zhí)行體系和評估體系。“馬上就辦”不僅是單純的工作作風(fēng)追求,也是對政府部門制度體系和運(yùn)作效率的更高、更嚴(yán)格要求,是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要方式。

“馬上就辦”的制度需求:解決制度與行為之間的張力,使制度具有恰適性

從理論上看,“馬上就辦”與“按規(guī)矩辦”并不矛盾,“馬上就辦”的事項(xiàng)需要納入特定的制度體系中進(jìn)行處理,形成常態(tài)化的工作機(jī)制。正如習(xí)近平總書記反復(fù)強(qiáng)調(diào)的,“治理一個(gè)國家、一個(gè)社會,關(guān)鍵是要立規(guī)矩、講規(guī)矩、守規(guī)矩”。法律是治國理政最大最重要的規(guī)矩,“馬上就辦”的制度化、法治化是其未來的發(fā)展方向。不過不可否認(rèn)的是,制度與行為之間是存在張力的。制度的基本作用是以規(guī)則約束下的行為代替?zhèn)€人的自發(fā)行為,利用慣例來約束交易行為,從而解釋世界并減少不確定性。但是,制度和慣例并不是孤立存在的,它們存在于各種經(jīng)驗(yàn)、各種情境之中,且其適用范圍存在一定的模糊性,有時(shí)會出現(xiàn)僵化、遲鈍等問題,而解決這個(gè)問題的關(guān)鍵就是使制度具有恰適性。

具有恰適性的制度能夠根據(jù)角色和情境的關(guān)系,規(guī)定哪些行為是適當(dāng)?shù)模谷藗冞M(jìn)入一個(gè)情境就會試圖去發(fā)現(xiàn)規(guī)則、了解規(guī)則、分析規(guī)則。在這個(gè)意義上,高質(zhì)量的制度體系應(yīng)該具備恰適性的邏輯,不斷進(jìn)步、發(fā)展、改革和創(chuàng)新,從而與快速變化的情境相適應(yīng)。而當(dāng)前個(gè)別地方出現(xiàn)的不按規(guī)矩的“馬上就辦”現(xiàn)象,除了特權(quán)思想殘留、法治意識不強(qiáng)等個(gè)體因素外,還與制度體系相關(guān)。因此,要處理好“馬上就辦”與“按規(guī)矩辦”之間的關(guān)系,除了要從改變思想、加強(qiáng)監(jiān)督、引入技術(shù)等方面入手外,還需要提高制度質(zhì)量,使決策者愿意相信規(guī)則、使用規(guī)則,從規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中提高決策效率。

1990年5月,剛剛上任九天的福州市委書記習(xí)近平就首次提出了“馬上就辦”,隨后在主政福州期間更是多次倡導(dǎo)。他強(qiáng)調(diào)要建機(jī)制、謀長遠(yuǎn),先后推出了“首問責(zé)任制”“限時(shí)辦結(jié)制”“全程代辦制”等著眼于“馬上就辦”的辦事機(jī)制,使“馬上就辦”走向常態(tài)化、制度化,并最終上升到地方性法規(guī)層面。當(dāng)前,中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代,各類事物異態(tài)紛呈、各種思想雜出其間、各種利益復(fù)雜糾纏,不確定性因素日漸增多。對此,我們要以更加謹(jǐn)慎、嚴(yán)密、周全、科學(xué)的態(tài)度踐行“馬上就辦”,以高質(zhì)量的制度體系保障“馬上就辦”。第一,需要一個(gè)高質(zhì)量的決策體系,盡量避免個(gè)體決策者的偏見、沖動或主觀意志。第二,需要一個(gè)高質(zhì)量的執(zhí)行體系,使政令暢通并得到貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)辦理結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的一致。第三,需要一個(gè)高質(zhì)量的評估體系,合理評估“馬上就辦”的效果并加以反饋,使之產(chǎn)生舉一反三的效果,從而提高工作效率。

“馬上就辦”的制度分析:在解決近期目標(biāo)的同時(shí),考慮中遠(yuǎn)期的發(fā)展

對于不按規(guī)矩的“馬上就辦”,或者低效率的“馬上就辦”,可以從制度層面進(jìn)行梳理和分析:

一是無章可循,純粹憑個(gè)人地位、威望、意志、經(jīng)驗(yàn)、直覺獨(dú)斷,強(qiáng)調(diào)即刻決策、當(dāng)場解決。對于這種類型的“馬上就辦”,要從所“辦”問題的類型來進(jìn)行分析。一般來說,可以把公共部門每天所遇到的決策問題分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化三種類型。其中,結(jié)構(gòu)化問題最容易定義,形式簡單,決策過程和方法有固定的規(guī)律可循,能夠用明確的語言和模型加以描述。比如,決定召開某項(xiàng)會議、采購某項(xiàng)辦公材料、開展某項(xiàng)政策評估等。而半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題具有不確定的因素,牽涉多元群體的利益和價(jià)值觀沖突,甚至不存在明確的解決基準(zhǔn)線。比如,是否對某項(xiàng)產(chǎn)業(yè)實(shí)施保護(hù)性補(bǔ)貼等。對于結(jié)構(gòu)化問題來說,單憑個(gè)人直覺的“馬上就辦”容易發(fā)揮威力,能夠在一定程度上提高工作效率。但是,對于半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題,如果一味追求“馬上就辦”的時(shí)間目標(biāo),則很容易產(chǎn)生問題。因?yàn)椴徽撌莻€(gè)體決策還是群體決策,都會出現(xiàn)決策偏誤的現(xiàn)象。

從個(gè)體決策的角度看,正如諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者丹尼爾·卡尼曼所言,人類在決策過程中一般具有兩種思維系統(tǒng)。系統(tǒng)一的運(yùn)行是無意識且快速的,不怎么費(fèi)腦力,完全處于自主控制的狀態(tài);而系統(tǒng)二的運(yùn)行將注意力轉(zhuǎn)移到需要耗費(fèi)腦力的活動中,需要高度集中注意力。一般來說,人類會優(yōu)先使用系統(tǒng)一,只有當(dāng)系統(tǒng)一遇到問題時(shí),才會向系統(tǒng)二尋求支持。正因如此,人類的決策是很容易產(chǎn)生偏誤的,尤其是以經(jīng)驗(yàn)規(guī)則為主要特征的直觀推斷很可能導(dǎo)致嚴(yán)重的系統(tǒng)性錯(cuò)誤和偏差。對于一些復(fù)雜問題來說,基于直覺的“馬上就辦”容易導(dǎo)致決策失誤,甚至產(chǎn)生決策事故。比如,會產(chǎn)生過度自信偏誤,高估自己的學(xué)識和能力;會選擇性地接收支持他們先驗(yàn)觀念的信息,自動忽略那些不一致的信息;會將觀察到的少量樣本直接覆蓋大樣本,等等。同時(shí),即使是群體決策,也可能存在群體思維的偏誤,即由于責(zé)任分散或者過分追求群體的一致性,導(dǎo)致一些決策過于冒險(xiǎn)或者存在選擇性偏見。

二是初步實(shí)現(xiàn)了建章立制,但主要側(cè)重于加班加點(diǎn),進(jìn)行“疲勞戰(zhàn)術(shù)”。誠然,在人民群眾對政府部門效率要求不斷提高的今天,一些部門出臺了“馬上就辦”事項(xiàng)清單,明確了辦理各類事項(xiàng)的條件、時(shí)限、流程等,為解決懶政惰政、為官不為問題奠定了制度基礎(chǔ),也產(chǎn)生了較好的效果。但是,如果一味求快,層層加碼、級級加班,不僅會對干部的身心健康造成影響,還容易導(dǎo)致“馬上就辦”變?yōu)?ldquo;救火式”的應(yīng)急措施,難以從根本上解決問題。

美國學(xué)者羅格·鮑恩曾呼吁要停止“救火式”治理,并指出其弊端,即沒有足夠的時(shí)間去解決所有問題;解決方案往往是不完整的,僅是對問題打補(bǔ)丁,不能徹底解決問題;不完整的解決方案導(dǎo)致問題一再出現(xiàn),甚至演變成新的危機(jī);只解決緊急問題,而非重要問題。總之,“救火式”治理的時(shí)間都用在解決最緊迫的事情上了,沒有辦法預(yù)防以及解決新的問題的產(chǎn)生。

當(dāng)前,從“馬上就辦”到“辦就辦好”仍有很長的道路要走,時(shí)間并不是唯一要考慮的因素。在“馬上就辦”的過程中,必須要考慮問題的界定是否清晰、影響政策輸出與政策效果的主要因素以及政策目標(biāo)能否形成共識等。否則,忙著趕進(jìn)度的“馬上就辦”很可能會陷入“時(shí)間稀缺”的陷阱中,或沒有意識到解決某一問題可能會帶來另一問題,或忽視了問題存在的多重原因,或?qū)е陆鉀Q問題的成本比問題本身所造成的損失更大。

三是組織、制度建設(shè)已經(jīng)比較健全,但主要是單項(xiàng)式處理,難以做到舉一反三,不能站在更高的起點(diǎn)規(guī)劃工作。目前,一些地方建立了“馬上就辦”辦公室,督促各部門提高工作效率,改變干部精神面貌;也有地方以行政服務(wù)中心為主體,優(yōu)化審批制度,突出“馬上就辦、很快辦成”的效率意識;還有一些地方大力推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,在網(wǎng)上辦理各種事項(xiàng),力爭做到“只進(jìn)一扇門”“最多跑一次”。這些都體現(xiàn)了“馬上就辦”的制度建設(shè)水平正在不斷提高,不但方便了群眾和企業(yè),也降低了辦事成本,增強(qiáng)了人民群眾的獲得感。但是,這些已經(jīng)比較成熟的“馬上就辦”經(jīng)驗(yàn),還有進(jìn)一步拓展的空間,需要對“馬上就辦”的實(shí)際效果進(jìn)行仔細(xì)評估,了解其消耗的資金、提供的服務(wù)以及組織、管理和運(yùn)作的程序。

總而言之,“馬上就辦”不是盲目蠻干,不能頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,需要系統(tǒng)思維和戰(zhàn)略眼光,需要具備一定的預(yù)見能力,在解決近期目標(biāo)的同時(shí),考慮中遠(yuǎn)期的發(fā)展。

“馬上就辦”的制度供給:以人民為中心,打造科學(xué)、先進(jìn)、系統(tǒng)的高質(zhì)量制度體系

“馬上就辦”不是簡單的比時(shí)間、提速度,不是一兩個(gè)部門的獨(dú)角戲,也不是對群眾訴求的被動應(yīng)對。“馬上就辦”必須以人民為中心的新發(fā)展思想為指引,用更加科學(xué)的理論、更加先進(jìn)的工具、更加系統(tǒng)的戰(zhàn)略打造與“馬上就辦”相適應(yīng)的高質(zhì)量制度體系,使“馬上就辦”成為一個(gè)涵蓋決策、執(zhí)行以及評估的完整系統(tǒng)過程,將所有政府部門、所有涉及群眾利益的事務(wù)都納入“馬上就辦”的制度框架中。從決策的角度看,“馬上就辦”需要注意三個(gè)方面的問題。

第一,突出問題導(dǎo)向,注重問題分析。要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)知識與理性方法識別和界定問題,分析問題產(chǎn)生的原因,分清問題的輕重緩急程度,優(yōu)先處理人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題和民生問題。要根據(jù)問題的性質(zhì)進(jìn)行分類,了解“馬上就辦”的環(huán)境條件。

第二,善于把握時(shí)機(jī),當(dāng)機(jī)立斷。“馬上就辦”實(shí)際是一種機(jī)會判斷,利用各種事件及時(shí)打開政策之窗,順勢而上,以獲得事半功倍之效。但這種機(jī)會有時(shí)是不可預(yù)測的,比如某種危機(jī)、事故等,有時(shí)也是可以預(yù)測的,比如某個(gè)預(yù)算周期、某項(xiàng)過時(shí)政策的終結(jié)等。

第三,重視循證檢驗(yàn),避免主觀獨(dú)斷。要加強(qiáng)客觀證據(jù)的使用,以證據(jù)為前提尋找有效的解決方案。政府應(yīng)利用事實(shí)型數(shù)據(jù)和研究方法制定政策,更多地專注于能產(chǎn)生長期影響的政策。決策者要用心思考,展現(xiàn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新精神,依賴證據(jù)而不輕信現(xiàn)成說法或者執(zhí)著于過去的成功經(jīng)驗(yàn),靈活吸收前人的智慧。對于一些比較復(fù)雜的問題,在進(jìn)行“馬上就辦”之前可以進(jìn)行小規(guī)模的試驗(yàn),有目的地收集證據(jù)資料。

從執(zhí)行的角度看,“馬上就辦”既要準(zhǔn)備充分的“自上而下”的執(zhí)行資源,也要關(guān)注“自下而上”的一線執(zhí)行者。一方面,“馬上就辦”不能停留在起口號、掛牌子以及立機(jī)構(gòu)的層面,還要為“馬上就辦”提供充分的人力資源、資金資源,要協(xié)調(diào)好組織之間的關(guān)系,盡量做到“無縫隙”運(yùn)行。習(xí)近平同志在《擺脫貧困》一書中曾明確指出:“辦公室,是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。因此,每個(gè)地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作。‘運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外。’辦公室工作做好了,各項(xiàng)工作的順利開展也就有了可靠保證。”因此,我們要善于利用辦公室打造“馬上就辦”的執(zhí)行中樞,確保工作準(zhǔn)確落實(shí)到位。另一方面,要對一線執(zhí)行者,即直接為廣大人民群眾辦事的公務(wù)人員建立“馬上就辦”的約束和激勵(lì)機(jī)制。要提高一線執(zhí)行者的政治素質(zhì)和能力,增強(qiáng)其對“馬上就辦”內(nèi)容、目標(biāo)和精神的理解。要探索建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾標(biāo)志與管理制度、顧客滿意度評價(jià)制度、標(biāo)桿管理制度等,不斷提升“馬上就辦”的服務(wù)品質(zhì)。

從評估的角度看,評估是確保“馬上就辦”發(fā)揮效果的重要制度保障。目前,一些地方已經(jīng)開始探索對“馬上就辦”引入第三方評估。比如,福州的“馬上就辦、真抓實(shí)干”規(guī)定明確提出,除現(xiàn)有的督查等手段外,還將建立健全社會評議制度,引入第三方評估,鼓勵(lì)群眾對各部門落實(shí)“馬上就辦、真抓實(shí)干”的情況進(jìn)行評議。同時(shí),要善于利用論壇、微博、微信等社交網(wǎng)絡(luò)對某項(xiàng)特定話題進(jìn)行跟蹤了解,掌握“馬上就辦”的執(zhí)行效果和后續(xù)影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公眾的需求,從而構(gòu)建“馬上就辦”落實(shí)情況的常態(tài)化監(jiān)測分析機(jī)制以及評價(jià)機(jī)制。可以綜合利用熱力圖、地理圖、氣泡圖、弦線圖等多種可視化手段,展現(xiàn)“馬上就辦”的落實(shí)情況和公眾評價(jià)等信息。

總之,“馬上就辦”不能草率行事、越過規(guī)則、破壞制度。“馬上就辦”是一個(gè)以制度為紐帶,將思想、作風(fēng)、技術(shù)、戰(zhàn)略和策略等要素有機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)工程,需要立足國情,以科學(xué)的理論為指導(dǎo),及時(shí)總結(jié)已被證明行之有效的做法,并借鑒國外的先進(jìn)技術(shù)及治理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建“馬上就辦”的高質(zhì)量制度體系,推動“馬上就辦”工作邁上新臺階。

(作者分別為廈門大學(xué)公共政策研究院教授、院長,教育部長江學(xué)者特聘教授;廈門大學(xué)公共政策研究院副教授,廈門大學(xué)公共服務(wù)質(zhì)量研究中心副主任)

【注:本文系國家社會科學(xué)基金“十八大以來黨中央治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略研究專項(xiàng)工程”之“十八大以來黨中央治國理政的政治思想與實(shí)踐創(chuàng)新研究”項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:16ZZD042);廈門大學(xué)“公共治理”一流學(xué)科(群)建設(shè)平臺“廈門大學(xué)公共服務(wù)質(zhì)量研究中心”二期建設(shè)項(xiàng)目研究成果】

【參考文獻(xiàn)】

①習(xí)近平:《擺脫貧困》,福州:福建人民出版社,1992年。

②[美]丹尼爾·卡尼曼著,胡曉姣、李愛民等譯:《思考,快與慢》,北京:中信出版社,2012年。

③[美]塞德希爾·穆來納森、埃爾德·沙菲爾著,魏薇、龍志勇譯:《稀缺:我們是如何陷入貧窮與忙碌的》,杭州:浙江人民出版社,2014年。

④《八句“馬上就辦”,看20年前的習(xí)近平》,人民網(wǎng),2015年3月11日。

⑤《治理一個(gè)國家、一個(gè)社會,關(guān)鍵是要立規(guī)矩、講規(guī)矩、守規(guī)矩》,新華網(wǎng),2016年2月21日。

責(zé)編/孫渴    美編/于珊

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