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基層治理中“信息煙囪” 的表現(xiàn)及根源

【摘要】“信息煙囪”不僅無法讓人民群眾和企業(yè)享受到便捷高效的政務服務,而且制約了基層治理效能的提升。要破解基層治理中的“信息煙囪”,不僅要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術治理效能,建立健全以網(wǎng)格化管理為基礎、大數(shù)據(jù)平臺為支撐、信息共享整合為手段的信息系統(tǒng),而且還應該轉(zhuǎn)變觀念并推動相關制度環(huán)境與運行機制的改善。

【關鍵詞】基層治理 “信息煙囪” 電子政務

【中圖分類號】D63 【文獻標識碼】A

在基層治理中,“信息煙囪”(又稱“數(shù)據(jù)煙囪”“信息孤島”)常被用以喻指政府各部門之間的政務信息自搞一套、自成體系,信息壁壘森嚴,一個部門一個“煙囪”,“煙囪”與“煙囪”之間互不連通,信息無法實現(xiàn)互聯(lián)互通、互相分享、交換利用。“信息煙囪”不僅降低了基層治理效率,而且損害了黨和政府的公信力,成為目前我國數(shù)字政府建設面臨的首要難題。“信息煙囪”現(xiàn)象具體表現(xiàn)如何?根源何在?如何破解?

基層治理中“信息煙囪”的主要表現(xiàn)

基層是直面民生的第一線,“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”不僅讓企業(yè)和群眾“只進一扇門”“最多跑一次”,充分享受優(yōu)質(zhì)營商環(huán)境下日益便捷的政務服務,而且有助于打破組織內(nèi)部傳統(tǒng)金字塔型層級結構弊端,促進基層政府流程再造,改善基層治理績效。但是,在基層治理實踐中,如果各部門間的信息化建設各自為政,政務信息壁壘森嚴,就會形成“信息煙囪”,具體表現(xiàn)為:

政務信息建設各自為政。近年來,各級政府充分運用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術提高政務服務便利化水平,政務信息化體系日趨完善,網(wǎng)上辦事更加便捷,為“放管服”改革取得重大進展提供了有力支撐。但是,在政務信息系統(tǒng)建設過程中,“以項目為中心、以部門為主體、以單一職能活動為主線,以提高效率為目標”組織實施的信息化建設使基層電子政府建設高度碎片化,部門之間、區(qū)縣之間、區(qū)縣與部門之間按照各自思路和規(guī)劃進行建設,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),很多信息系統(tǒng)互不兼容,形成各自獨立的“信息煙囪”。

政務信息橫向不聯(lián)通、縱向不互動。近年來,“一窗式受理、一門式服務”的集成化政務服務創(chuàng)新成為全國各地追捧的改革潮流。毋庸置疑,“一窗式受理、一門式服務”的集成化政務服務創(chuàng)新有利于群眾與企業(yè)到政府辦事“最多跑一趟”甚至“一趟不用跑”,極大實現(xiàn)了政務服務便利化。但是,許多地方的“一窗式受理、一門式服務”集成化政務服務創(chuàng)新也暴露出看似前臺便捷但后臺依然存在著大量繁瑣操作的問題,這實際上反映了政務信息橫向不聯(lián)通、縱向不互動,導致數(shù)據(jù)無法自動流轉(zhuǎn)而需要后臺工作人員進行傳統(tǒng)的手工流轉(zhuǎn)。

政務信息不共享。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的主要特征就是通過大數(shù)據(jù)整合來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,繼而提高信息資源使用效益。黨和政府在不斷加大政務信息公開力度的同時,也要求各級政府間及其部門間提高政務信息共享能力。然而不容忽視的是,政務信息共享困難重重,始終未能建立起完善的政務信息共享機制。首先,政府內(nèi)部信息共享機制不健全,導致政府部門之間無法共享相關政務信息。其次,政府和公眾之間缺乏信息共享,導致公眾很難通過政府獲得一些自己所需的政務信息。再次,政府內(nèi)部沒有統(tǒng)一、開放、共享的政務信息資源服務機制,導致公眾沒有合適的渠道來搜尋相應信息。最后,政府部門缺乏政務信息共享長效機制,導致政務信息資源共享淪為“走過場”。

“信息煙囪”不僅使數(shù)字政府建設的預期效益難以實現(xiàn),而且不斷損害基層治理

“信息煙囪”增加了公眾負擔并損害了政府形象。由于存在“信息煙囪”,而公共事務又往往同時涉及多個政府部門,公眾和企業(yè)辦理各類證明、審批等事項時,常常要跑遍數(shù)個部門,重復交表、多次往返,增加了公眾和企業(yè)的時間、精力等成本,導致公眾和企業(yè)對基層電子政務建設滿意度不高。于是,盡管“政務云”“物聯(lián)網(wǎng)”等概念已經(jīng)被各地頻繁使用,但輿論經(jīng)常吐槽的是,生孩子需要花上半個月時間準備健康證明、生育證明甚至是納稅證明;辦理證件執(zhí)照不能立等可取、需要幾次“跑部”。最終,各地日益重視的網(wǎng)上辦事大廳建設最大的亮點是實現(xiàn)了“無紙化”,至于“只進一扇門”“最多跑一次”的便捷政務服務依舊有很大改進空間。

“信息煙囪”阻礙了基層治理效能提升。第一,導致了政務信息碎片化。盡管人口普查、經(jīng)濟普查以及大量與社會經(jīng)濟生活息息相關的數(shù)據(jù)都掌握在基層政府職能部門手中,但“信息煙囪”使各部門難以與相關部門展開有效的政務信息互動與合作,從而造成了政務信息碎片化,大大降低了政務信息使用效益。第二,提高了電子政務運作成本。在信息系統(tǒng)建設中,由于采用“區(qū)域管理與行業(yè)管理并存”的網(wǎng)絡開發(fā)體系,基層政府各職能部門往往“各自為政”,整合利用政務信息資源建設開發(fā)力度不足,形成條塊分割與網(wǎng)絡分離格局,導致大量網(wǎng)絡基礎設施建設盲目仿效和重復建設,存在軟硬件信息系統(tǒng)的重復建設、人力的重復性勞動等問題,不僅造成極大的資源浪費,而且使基層政府運營成本居高不下。第三,加劇了基層治理中的形式主義。“信息煙囪”既增加了單一政府部門的信息統(tǒng)計量,也加劇了政府內(nèi)部縱向與橫向之間的信息不對稱。于是,上級政府更加頻繁地使用督察、考核等方式來不斷強化對基層政府的“痕跡管理”,而疲于奔命的基層政府在“一個表格反復填”“一條信息反復報送”中自然越來越容易出現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+形式主義”問題。第四,可能會滋生“微腐敗”。“信息煙囪”導致政務信息不透明、政務服務流程冗長以及審批層次擴大化等問題,為相關部門通過自由裁量拓展尋租空間、滋生基層官員貪腐行為和“微腐敗”提供了溫床。第五,損害了黨和政府的公信力。由于存在著“信息煙囪”,各部門都擁有不同程度的政務信息,但這些進不來也出不去的“政務信息”呈現(xiàn)出零零碎碎的冗亂狀態(tài)。這不僅造成信息資源的嚴重浪費,而且也降低了基層治理的服務效能和辦事效率。

在基層治理中,共享知識、共享效果感知、共享責任意識的匱乏以及部門間成本收益與風險分配的不均衡,是形成“信息煙囪”的主要因素

一方面,不愿意共享政務信息。首先,基層政府缺乏對共享政務信息重要意義的認識。具體表現(xiàn)在政務信息共享意識淡薄,不清楚大數(shù)據(jù)時代互聯(lián)互通和信息共享的價值和作用,認為將政策文件掛網(wǎng)站就是共享。其次,缺乏使用政務信息共享平臺的動力和意愿。由于缺乏對政務信息共享的安全性認識,或因為技術能力限制以及習慣性的路徑依賴等因素影響,一些工作人員認為使用QQ、微信等即時通訊工具比到共享平臺上獲取政務信息更加便捷,但這類依賴于私人關系網(wǎng)絡的政務信息交換缺乏共享的時效性、準確性和安全性。再次,基于特殊利益需要而不愿意共享政務信息。在基層治理實踐中,一些部門將政務信息產(chǎn)權部門化、信息資源利益化,出于維護本部門利益或擔心本部門直接利益受損,甚至想利用本部門信息資源獲利等心理,以種種理由有意或無意地設置政務信息共享壁壘,或者只共享無關緊要的信息,拖延共享甚至抵制共享,最終導致“信息壟斷”和“信息尋租”。最后,缺乏有效的監(jiān)督。在基層治理實踐中,一些監(jiān)督部門對“信息煙囪”視而不見,甚至自身就是一座“信息煙囪”,同時,政務信息建設也缺乏有效的公眾參與和監(jiān)督。

另一方面,不能共享政務信息。首先,條塊分割體制的阻礙。條塊分割的行政體制導致不同層級的政府、各個部門的系統(tǒng)模式不統(tǒng)一,使我國政府組織機構之間不能實現(xiàn)共享和互通互聯(lián)。近年來,日益強化的垂直管理雖然使政府業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)部縱向信息資源共享建設及信息互聯(lián)互通大為改善,但橫向上的信息資源貫通依然面臨阻力。其次,存在技術瓶頸。一方面,碎片化信息系統(tǒng)建設導致部門間數(shù)據(jù)采集標準、數(shù)據(jù)格式、業(yè)務和界面不統(tǒng)一,無法實現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)聯(lián)通。另一方面,缺少統(tǒng)一的標準和法規(guī)制度不健全使得各部門電子政務建設在網(wǎng)絡通信協(xié)議、運行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、信息編碼規(guī)則、業(yè)務流程定義等方面遵行差異化標準,從而阻礙了部門間信息資源共享。再次,相關法律法規(guī)體系不完備。目前,政務信息共享方面的規(guī)范性文件整體性規(guī)劃缺乏,制度之間缺乏聯(lián)系和兼容性,甚至存在著沖突:規(guī)范政務信息的地方性法規(guī)、規(guī)章各異,使得政務信息跨地區(qū)、跨部門的法律效力銜接缺乏統(tǒng)一規(guī)范;由于政務信息數(shù)據(jù)權的相關法律規(guī)范尚不完善,圍繞政務信息數(shù)據(jù)的所有權、控制權、使用權、解釋權、安全照護權等極易引發(fā)爭訟。最后,安全風險的制約。基層治理中政務信息資源共享在帶來巨大收益的同時,也潛藏著巨大的數(shù)據(jù)、平臺和管理風險?;陲L險規(guī)避的考慮,各部門比較缺乏共享政務信息的意愿。

破解基層治理中“信息煙囪”的思路

轉(zhuǎn)變觀念。一是從政務信息“部門私有”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;公有”的理念。在大數(shù)據(jù)時代,應該大力營造政務信息“公共品”理念,破除政務信息作為各部門“專屬品”的“部門私有”理念。二是確立政務信息“共享增值”的理念。應當清醒地認識到,“信息煙囪”使大量政務信息“沉睡”,造成巨大的資源浪費。而通過互聯(lián)共享、充分開發(fā),可以讓“沉睡”的政務信息大大增值。三是必須樹立公共服務理念,堅持以人民為中心?;鶎与娮诱战ㄔO的核心目標在于改善以人民為中心的公共服務,促進公眾與政府的良性互動。四是樹立大數(shù)據(jù)理念。在基層政府營造“以共享為原則,不共享為例外”的大數(shù)據(jù)理念,從公眾最關心最直接的事情開始普及大數(shù)據(jù)在基層治理中的應用,以大數(shù)據(jù)的高效、便捷逐漸消除各種偏見。

完善共享機制。一是完善法治保障機制。盡快完善關于政務信息共享的相關法律法規(guī),按照“普遍共享”“按需共享”“不共享”三種類型進行分類規(guī)范,完善政務信息資源相關法規(guī)規(guī)章和標準規(guī)范,破除部門條塊壁壘,打通數(shù)據(jù)共享渠道,更好地為各部門和各項業(yè)務應用提供數(shù)據(jù)支撐。二是建立政務信息共享的統(tǒng)籌整合機制。以政務信息資源統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展為出發(fā)點,通過電子政務項目推進、信息系統(tǒng)財政資金統(tǒng)籌安排,對政府部門信息化機構、信息化平臺和信息系統(tǒng)實行統(tǒng)籌整合,逐步推動政務信息資源跨部門、跨層級、跨區(qū)域互聯(lián)互通和共享。三是建立利益協(xié)調(diào)機制。一方面,既然政務信息是一種資源,可以遵循價值規(guī)律,通過建立適當?shù)睦嫜a償機制來激發(fā)各部門共享開放政務信息資源的積極性。另一方面,要通過部門間、地區(qū)間協(xié)商共同參與,在求同存異的基礎上推進政務信息資源共享。四是建立健全績效考核和問責機制。將政務信息資源共享納入政府績效考核,定期通報政務信息共享工作情況,對不作為、消極應付等行為進行問責督導。五是夯實信息安全保障機制。電子政務信息資源共享引發(fā)的信息安全問題,往往會使各部門對共享信息資源望而卻步。為此,要在加強核心技術研發(fā)并提高安全保障意識基礎上,加強政務信息資源共享全程監(jiān)管和風險管理。

優(yōu)化技術治理。一是完善促進政務服務信息共享的相關標準體系。建立信息資源共享的“標準基石”,加快信息資源目錄體系規(guī)范、數(shù)據(jù)共享交換等相關配套標準的建立,出臺政務服務大數(shù)據(jù)技術、協(xié)議、標準等規(guī)范,統(tǒng)一政府各職能部門的數(shù)據(jù)編碼、處理、共享和交換標準,建立和完善統(tǒng)一的信息采集、分類、發(fā)布、公開和共用等標準。二是規(guī)范政務信息的處理流程。通過制定政務信息數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)清洗比對的標準規(guī)范和操作流程,使政務信息在采集、導引、整合、比對、交互等方面更為便捷,掃除信息共享的技術障礙。三是推進基層治理大數(shù)據(jù)平臺建設。要通過建立基層政府大數(shù)據(jù)中心,打破“多頭采集、重復存放、分散管理、各自維護”模式,匯集分屬不同政府部門的人口、住房情況、綜治數(shù)據(jù)、社區(qū)數(shù)據(jù)、黨建數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)服務網(wǎng)上辦理、服務馬上辦、少跑路快辦理,讓人民群眾真正享受到高效便捷的政務服務。四是提高應用信息技術的能力。基層電子政府建設不僅面臨著專業(yè)技術人才短缺的問題,更缺乏電子與政務相融合的復合型人才,因此必須加快培養(yǎng)和建設一支業(yè)務熟、技術精、素質(zhì)高的專業(yè)化人才隊伍,提高基層政府工作人員的信息技術水平和整體素質(zhì)。

(作者為中山大學中國公共管理研究中心/中山大學政治與公共事務管理學院教授,中山大學新華學院教授)

【參考文獻】

①陶勇:《協(xié)同治理推進數(shù)字政府建設——<2018年聯(lián)合國電子政務調(diào)查報告>解讀之六》,《行政管理改革》,2019年第6期。

②戴長征、鮑靜:《數(shù)字政府治理——基于社會形態(tài)演變進程的考察》,《中國行政管理》,2017年第9期。

③鄧念國:《“放管服”改革中政務大數(shù)據(jù)共享的壁壘及其破解——以“最多跑一次”改革為考察對象》,《天津行政學院學報》,2018年第1期。

④徐夢周、呂鐵:《賦能數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)字政府建設:內(nèi)在邏輯與創(chuàng)新路徑》,《學習與探索》,2020年第3期。

責編/趙橙涔 美編/李祥峰

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