中國旅游集團有限公司貫徹落實國資委關于推進管理數(shù)字化智能化升級有關部署安排,通過開發(fā)、推廣和應用“e+人”人力資源管理系統(tǒng)(以下簡稱“e+人”系統(tǒng)),全面賦能集團人力資源管理,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力保障。
以系統(tǒng)建設為契機,有效夯實集團人力資源管理基礎
堅持創(chuàng)新思維,借鑒標桿企業(yè)實踐,應用先進信息技術,結合自身生產(chǎn)經(jīng)營和管理實際,開發(fā)具有企業(yè)特色的“e+人”系統(tǒng),為集團人力資源管理提升提供數(shù)字化支撐。
一是借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,豐富系統(tǒng)功能。參考中國平安集團“通過系統(tǒng)賦能管理、通過數(shù)據(jù)支持決策”“打通管理、制度、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)”的管理思路,根據(jù)自身業(yè)務特點和管理要求,對“e+人”系統(tǒng)功能進行深度定制開發(fā)。設置黨建看板、素質(zhì)能力測評和任期制考核等全新模塊,積極打造具有央企特色的人力資源信息系統(tǒng)。2021年8月,“e+人”系統(tǒng)憑借領先的設計理念、技術創(chuàng)新和應用成效,與可口可樂等國際知名企業(yè)一道獲得2021年度布蘭登霍爾人力資本管理卓越獎“最佳人力資本管理創(chuàng)新獎”金獎和“績效管理最佳進步獎”銀獎兩項國際大獎。
二是應用智慧科技,創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理。引入AI智能、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術,收集記錄員工職業(yè)生涯全周期關鍵信息250余項,實現(xiàn)員工行為數(shù)據(jù)智能分析。整合形成“三項制度”改革專項看板,可視化呈現(xiàn)干部人事、勞動用工、收入分配、綜合績效等數(shù)據(jù),及時掌握管理動態(tài)。圍繞人力資源的獲取、配置、利用、保留和開發(fā)等核心環(huán)節(jié)探索創(chuàng)新,解決了管理時效性差的痛點難點、打通了信息整合效率低的淤點堵點,提高了人力資源管理對企業(yè)戰(zhàn)略目標的支撐作用。
三是拓寬宣傳路徑,推動系統(tǒng)覆蓋。采取“邊建設、邊使用、邊推廣、邊優(yōu)化”的策略,以靈活的宣貫方式推動系統(tǒng)應用,以廣泛的用戶反饋促進系統(tǒng)升級,持續(xù)改善使用體驗。組織培訓講師團赴重點企業(yè)進行宣講,多層級設置培訓管理員,通過制作操作小視頻、深入一線手把手演示教學等方式,確保系統(tǒng)觸達每一位基層員工。定期開展競技活動,“亮成績、秀排名”,樹立系統(tǒng)應用成果突出的標桿企業(yè),營造比學趕超的濃厚氛圍。
以系統(tǒng)應用為抓手,深入踐行集團人力資源管理改革創(chuàng)新理念
堅持將國企改革三年行動和三項制度改革核心理念貫穿“e+人”系統(tǒng)應用全過程,不斷優(yōu)化功能設計,把流程定精定準,把系統(tǒng)用好用活,全面提升集團科學選人用人能力。
一是助力打造全員全周期績效管理體系。堅持人力資源管理與企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務發(fā)展同謀劃、同部署、同落實,建立線上績效指標分解樹,實現(xiàn)績效目標層層分解、閉環(huán)管理,推動經(jīng)理層任期制和契約化管理全覆蓋。在線開展員工360度測評和考核排名,對過程和結果進行實時追蹤,有效提高績效制定和匯報效率,為“干部能上能下、人員能進能出、薪酬能增能減”提供有力支撐。
二是助力完善集團選人用人機制。秉承“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”“以事?lián)袢恕⑷藣徬噙m”的理念,打造“人力資源規(guī)劃—崗位編制—崗位畫像—招聘崗位—人崗匹配”的一體化招聘平臺,建立實施以勞動合同管理為基礎、以崗位管理為核心的市場化用工制度。2021年1-11月,“e+人”系統(tǒng)累計發(fā)布職位600余個,接收簡歷3.2萬份,建立了包含7萬多條信息的候選人才庫,實現(xiàn)招聘工作全程在線,面試結果實時公布,確保人才引進公開透明,招聘效率提高3倍以上。
三是助力構建高素質(zhì)專業(yè)化人才隊伍。創(chuàng)新開發(fā)人才全景畫像功能,基于系統(tǒng)內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作經(jīng)歷等數(shù)據(jù),勾勒形成“千人千面”的人才畫像。目前系統(tǒng)已構建人才畫像3.9萬個,覆蓋全集團所有干部員工。以創(chuàng)新性、專業(yè)化、高層次人才為重點,形成覆蓋領軍人才、專業(yè)人才、高潛人才、鄉(xiāng)村振興人才的多元人才庫。以人崗匹配智能算法為引擎,精準適配選拔任用、培養(yǎng)等應用場景,優(yōu)化人才成長路徑和隊伍結構,實現(xiàn)人才發(fā)展和隊伍配置的科學化、精準化。
以系統(tǒng)共享為載體,充分體現(xiàn)集團人力資源管理服務基層要求
堅持將黨史學習教育與“e+人”系統(tǒng)建設緊密結合,落實“我為群眾辦實事”要求,通過數(shù)字化手段,切實解決基層具體問題,不斷增強廣大職工獲得感、幸福感、安全感,用“e+人”真正實現(xiàn)“一家人”。
一是搭建線上學習平臺,強化員工綜合能力。開發(fā)空中課堂直播、線上培訓班、智能陪練、在線考試等功能,提升廣大員工技能水平。數(shù)字化分析員工學習檔案、行為數(shù)據(jù)、績效評價等相關信息,為員工制定個性化學習方案和培訓課程。2021年1-11月,“e+人”系統(tǒng)已自建144門黨建課程和877門專業(yè)課程,累計學習達182萬人次。
二是搭建全職業(yè)周期管理平臺,提高員工辦事效率。推動員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離、派駐、外事、合同等全職業(yè)生涯周期管理線上化,平均每個環(huán)節(jié)流程周期從2天縮短至半天。支持7×24小時不打烊服務,幫助員工實現(xiàn)辦證、查薪、在港報稅等業(yè)務自助化、便捷化。2021年1-11月,“e+人”系統(tǒng)累計為員工提供證明辦理、入離轉(zhuǎn)調(diào)等服務超4.8萬次。
三是搭建薪酬管理平臺,精準定位關愛基層員工。建立薪酬查詢和薪酬報表等功能模塊,改變以往線下報送收集模式,能夠快速查看全集團每一家企業(yè)、每一個層級、每一名員工的收入情況。關注基層員工的切身利益,精準識別低收入一線群體,及時響應員工期待,推動薪酬分配向作出突出貢獻的人才和一線“苦、臟、險、累”崗位傾斜,促進收入合理分配,助力實現(xiàn)共同富裕。