【編者推薦】“2023國(guó)資國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展精選案例”成果在京權(quán)威發(fā)布。該活動(dòng)由人民日?qǐng)?bào)社人民論壇雜志社、國(guó)家治理雜志社、人民智庫(kù)、人民論壇網(wǎng)組織發(fā)起,由明源不動(dòng)產(chǎn)研究院作為課題支持單位,共收到各類(lèi)經(jīng)驗(yàn)與案例材料1100余份,課題組以創(chuàng)新性、科學(xué)性、有效性、普適性、影響力為主要考察指標(biāo),經(jīng)過(guò)專(zhuān)家評(píng)議等嚴(yán)格程序,精選出30家案例作為“2023國(guó)資國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展精選案例”。保利置業(yè)集團(tuán)有限公司《踐行精益管理 推進(jìn)全面預(yù)算》成功入選“精選案例”,特推介如下:
“踐行精益管理 推進(jìn)全面預(yù)算”的保利置業(yè)集團(tuán)有限公司數(shù)字化實(shí)踐
隨著政策與市場(chǎng)環(huán)境的變化,地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)全面進(jìn)入管理紅利時(shí)代,保利置業(yè)作為中央企業(yè)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入行業(yè)前列。經(jīng)過(guò)“跨越式發(fā)展”,提升自身經(jīng)營(yíng)與盈利能力已成為保利置業(yè)精益管理、高質(zhì)量發(fā)展的具體目標(biāo)。
自2022年起,保利置業(yè)在集團(tuán)成立精益管理、盈利規(guī)劃、信息化三個(gè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,持續(xù)推進(jìn)相關(guān)管理專(zhuān)題、并于2023年初正式啟動(dòng)全面預(yù)算信息化項(xiàng)目的建設(shè)。通過(guò)全面預(yù)算管理體系,將戰(zhàn)略-經(jīng)營(yíng)計(jì)劃-預(yù)算管理的管理閉環(huán)進(jìn)行有效落實(shí),把“夯實(shí)預(yù)算管理”作為落實(shí)戰(zhàn)略?xún)冬F(xiàn)、目標(biāo)達(dá)成、業(yè)務(wù)有效執(zhí)行的常態(tài)化手段。經(jīng)過(guò)全集團(tuán)的推廣使用,保利置業(yè)在盈利測(cè)算模型、測(cè)算流程上從以往手工填報(bào)數(shù)據(jù)、人工催辦流程,升級(jí)為數(shù)據(jù)自動(dòng)測(cè)算(80%自動(dòng)測(cè)算)、流程并行流轉(zhuǎn)智能跟催;不僅實(shí)時(shí)反饋利潤(rùn)、現(xiàn)金流,將量化業(yè)務(wù)表現(xiàn)為財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)強(qiáng)化數(shù)據(jù)交圈、提高協(xié)同效率。另外,通過(guò)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成與數(shù)據(jù)治理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)取數(shù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面拉通,讓目標(biāo)有依據(jù)、執(zhí)行有保障、效率有提升、決策有把握。
建立標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前置管控
全面預(yù)算項(xiàng)目圍繞不同場(chǎng)景、維度、指標(biāo)決策的管理訴求,從“項(xiàng)目成功”和“公司成功”兩大切入點(diǎn),設(shè)計(jì)盈利測(cè)算與規(guī)劃管理閉環(huán),兼顧項(xiàng)目全周期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)兌現(xiàn)和公司年度業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成。
在“項(xiàng)目成功”層面建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,根據(jù)影響經(jīng)營(yíng)結(jié)果的關(guān)鍵業(yè)務(wù)邊界條件變化時(shí)點(diǎn),動(dòng)態(tài)審視單個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)兌現(xiàn)情況和反向指導(dǎo)業(yè)務(wù)策略,全周期監(jiān)控追蹤,項(xiàng)目過(guò)程數(shù)字化對(duì)比分析,固化預(yù)警規(guī)則,系統(tǒng)全天候智能監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題層層預(yù)警,有效管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),做到以始為終,提升全員經(jīng)營(yíng)意識(shí)。
在“公司成功”層面基于項(xiàng)目全周期經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),按預(yù)算年度切片形成項(xiàng)目各年度預(yù)算,疊加其它收入、費(fèi)用匯總支撐公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及3-5年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定。基于關(guān)鍵各類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,梳理關(guān)鍵指標(biāo)體系并進(jìn)行線上分析,幫助集團(tuán)各中心快速判斷各模塊測(cè)算數(shù)據(jù)的合理性,保障年度預(yù)算和3-5年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科學(xué)制定。并基于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取,即時(shí)反映項(xiàng)目每月簽約利潤(rùn)情況和利潤(rùn)率變化趨勢(shì),敏態(tài)識(shí)別虧損風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)比多個(gè)項(xiàng)目年度銷(xiāo)售利潤(rùn)偏差,并滾動(dòng)預(yù)測(cè)公司現(xiàn)金流,構(gòu)建從時(shí)間維度滿足看長(zhǎng)遠(yuǎn)和觀當(dāng)下的管控要求,持續(xù)平衡現(xiàn)金流入流出,形成現(xiàn)金流管理的風(fēng)控防火墻,保障現(xiàn)金流安全。
強(qiáng)化機(jī)制,確保資源的高效配置
一是規(guī)范統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),提升經(jīng)營(yíng)測(cè)算準(zhǔn)確性。該項(xiàng)目核心強(qiáng)化了全面預(yù)算動(dòng)態(tài)測(cè)算機(jī)制,細(xì)化動(dòng)態(tài)測(cè)算模型和測(cè)算規(guī)則,統(tǒng)一各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑、固化業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)及流程,并實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接;聯(lián)動(dòng)多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)審視項(xiàng)目貨值、成本、利潤(rùn)等變動(dòng)情況,規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)及制度,提升經(jīng)營(yíng)測(cè)算準(zhǔn)確性、保障業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)。
二是固化流程,保障測(cè)算高效執(zhí)行。為保障全面預(yù)算制定的高效執(zhí)行,保利置業(yè)梳理明確了財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、成本等各部門(mén)的權(quán)責(zé)和協(xié)作流程,確定了流程管理的關(guān)鍵點(diǎn),支撐流程高效流轉(zhuǎn)、保障測(cè)算高效執(zhí)行。
三是優(yōu)化模型,兌現(xiàn)多類(lèi)用戶(hù)訴求。為了兼顧不同用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的要求,此次項(xiàng)目重點(diǎn)優(yōu)化了項(xiàng)目測(cè)算模型,并在優(yōu)化測(cè)算模型的過(guò)程中,進(jìn)一步梳理了項(xiàng)目核心指標(biāo)及預(yù)算組織建立規(guī)范;兌現(xiàn)區(qū)域一線取數(shù)、計(jì)算自動(dòng)化的需求,集團(tuán)各中心精細(xì)化管理、數(shù)據(jù)審核的需求;支撐預(yù)算編制從分析到執(zhí)行全流程科學(xué)高效。
通過(guò)全面預(yù)算項(xiàng)目的建設(shè),保利置業(yè)實(shí)現(xiàn)了在低利潤(rùn)、低容錯(cuò)、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)大環(huán)境下,通過(guò)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的有效提取與分析來(lái)助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,并基于各板塊的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)了資源的高效配置。(任國(guó)強(qiáng))